Приложение 28
к приказу
ГБПОУ ИО ЗЖДТ
от «30» октября 2020 года № 412-ос
ПОЛОЖЕНИЕ
о хранении в архивах информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ и о поощрении
обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях
в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении
Иркутской области «Зиминский железнодорожный техникум»
Общие положения
1.1.
Настоящее Положение устанавливает порядок хранения в архивах информации
о результатах освоения обучающимися образовательных программ и о поощрении
обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях при реализации образовательных
программ среднего профессионального образования (далее - ОП), в том числе с применением
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (далее - ЭО, ДОТ) в
ГБПОУ ИО «Зиминский железнодорожный техникум» (ГБПОУ ИО ЗЖДТ) (далее Техникум).
1.2.
Настоящее Положение включает все нормативы и требования, общие для всех
образовательных технологий и соответствующие условиям функционирования электронной
информационно-образовательной
среды
электронного
обучения,
дистанционных
образовательных технологий, содержащиеся в Приложении 1, являющимся неотъемлемой
частью настоящего Положения, выдержках из нормативных правовых актов (документов), а
кроме того, настоящее Положение включает нормативы и правила, определяемые
самостоятельно образовательной организацией в пределах своей компетенции, также
установленной этими нормативными правовыми актами (документами):
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями) [1];
Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную
деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при
реализации образовательных программ, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 9
января 2014 г. №2 [2];
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013
г. № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной
деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» и
изменениями, которые вносятся в Порядок организации и осуществления образовательной
деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования,
утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14.06.2013 г. 464,
утвержденным приказом Министерства просвещения РФ от 28.08.2020 г. № 441 [3];
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 N
1186 (ред. от 31.08.2016) [4];
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (с
последующими изменениями и дополнениями) [5];
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями и дополнениями) [6].
1.3.
Техникум осуществляет индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися ОП и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах, в том числе
электронных архивах, информации об этих результатах и поощрениях в сроки и порядке,
установленные нормативными правовыми актами ([1], п. 11 ч. 3 ст. 28).
1.4.
Техникум вправе осуществлять индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися ОП и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об
этих результатах и поощрениях на бумажных и электронных носителях, либо исключительно

в электронно-цифровой форме ([2], п. 6).
1.5.
Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися ОП осуществляется
в ходе текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации и итогового
(государственной итоговой) аттестации ([3], п.п. 30, 33).
Индивидуальный учет поощрений обучающихся осуществляется в ходе поощрения
обучающихся приказом директора Техникума за успехи в учебной, общественной, научной и
творческой деятельности ([1], п. 10.1 ч. 3 ст. 28, п. 26 ч. 1 ст. 34).
1.6.
Техникум
обеспечивает
родителям
(законным
представителям)
несовершеннолетних обучающихся по их заявлениям возможность ознакомления с
содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания,
образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости обучающихся ([1], п. 4 ч.
3 ст. 44).
Порядок хранения информации о результатах освоения ОП на бумажных и (или)
электронных носителях
2.1.
Обязательными для хранения в архивах документами о результатах освоения
обучающимися о поощрений обучающихся являются:
документы,
содержащие информацию о результатах текущего контроля
успеваемости (в период обучения), в том числе журналы учета обучения;
документы, содержащие информацию о результатах промежуточной аттестации (в
период обучения), в том числе экзаменационные и аттестационные ведомости промежуточной
аттестации (в период обучения), аттестационные листы и производственные характеристики в
период прохождения учебной и производственной практики;
документы, содержащие информацию о результатах итоговой (государственной
итоговой) аттестации, в том числе протоколы заседаний государственных экзаменационных
комиссий, сводные ведомости по группам;
книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации; книга
регистрации свидетельств о профессии рабочего, должности служащего; книга регистрации
выданных свидетельств о профессии рабочего, должности служащего слушателей,
окончивших обучение по адаптированной программе профессиональной подготовки ([1], п.
20);
зачетные книжки обучающихся ([1],ч. 3ст.33);
приказы директора образовательной организации о поощрении обучающихся;
документы личных дел обучающихся;
другие документы, обязательное хранение которых предусмотрено нормативными
правовыми актами.
2.2.
Заместитель директора Техникума по учебной работе обеспечивает текущее
хранение и передачу (направление) в архив Техникума документов, содержащих информацию
о результатах освоения обучающимися ОП и поощрений обучающихся.
2.3.
Архив Техникума обеспечивает сохранность информации о результатах
освоения обучающимися ОП и поощрений обучающихся в сроки, установленные
нормативными правовыми актами.
2.4.
Архивами Техникума являются специально приспособленные помещения,
сейфы, шкафы, стеллажи, электронные хранилища на персональных компьютерах и (или)
серверах Техникума и (или) иных организаций.
2.5.
Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися ОП и поощрений
обучающихся, а также хранение в электронных архивах информации об этих результатах о
поощрениях на электронных носителях осуществляется в электронной информационно образовательной среде Техникума.
2.6.
Хранение
информации
об
индивидуальных
результатах
освоения
обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях
осуществляется в архиве Техникума в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
2.

3.

Индивидуальный учет поощрений, обучающихся Техникума, а также хранение
в архивах информации о них на бумажных носителях

3.1. За высокие результаты и достигнутые успехи в обучении, в творчестве, спорте,
активную социально-значимую деятельность, участие в общественной жизни,
производственной и творческой работе, олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, и другие
достижения для обучающихся устанавливаются следующие формы морального и
материального поощрения:
 объявление благодарности;
 награждение Дипломом, Почетной грамотой, Благодарственным письмом;
 награждение подарком;
 оказание социальной поддержки;
 занесение на Доску почета.
3.2. Меры поощрения применяются администрацией Техникума на основании
ходатайств заместителей руководителя по направлениям учебной деятельности,
преподавателей, мастеров п/о групп. При поощрении учитывается мнение студенческого
совета группы и (или) Студенческого совета Техникума.
3.3. Порядок оказания материального поощрения (поощрительной стипендии)
регламентируется соответствующим Положением.
3.4. В целях индивидуального учёта поощрений обучающегося ксерокопии дипломов,
грамот, благодарственных писем хранятся у мастера п/о группы. Оригиналы дипломов,
грамот, благодарственных писем хранятся у обучающегося.
4.Права и обязанности, обучающихся по индивидуальному учету
результатов обучения
4.1. Обучающиеся обязаны добросовестно осваивать программу подготовки
специалистов среднего звена, программу подготовки квалифицированных рабочих,
служащих, адаптированную программу профессиональной подготовки, выполнять учебный
план, индивидуальный учебный план, в том числе посещать предусмотренные учебным
планом или индивидуальным учебным планом учебные занятия, осуществлять
самостоятельную подготовку к занятиям, выполнять задания, данные преподавателями в
рамках образовательной программы.
4.2. Обучающийся имеет право на индивидуальный учет результатов освоения
образовательных программ на бумажных и электронных носителях.
4.3. Фиксация результатов промежуточной аттестации обязательна в зачетной книжке
обучающегося, предоставляемой им на экзамене, зачете, защите курсовых работ (проектов),
защите результатов практики, государственной итоговой аттестации.
4.3. Сведения об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися
образовательных программ относится к персональной информации.
4.4. Обучающимися, родителями (законными представителями) несовершеннолетних
обучающихся предоставляется возможность ознакомления с ходом и содержанием
образовательного процесса и результатами освоения обучающимися образовательных
программ.
4.5. Сведения предоставляются обучающемуся, родителям (законным представителям)
обучающихся Техникума при обращении лично, либо при получении запроса родителей
(законных представителей) обучающегося.
5. Порядок работы с персональными данными обучающихся
5.1.
Техникум осуществляет обработку персональных данных обучающихся при
организации образовательной деятельности, в том числе при организации хранения в архивах
информации о результатах освоения обучающимися ОП и поощрений обучающихся, с
соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных
данных ([5], ст. 18).
5.2.
Техникум принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения
сохранности персональных данных обучающихся, исключения к ним доступа третьих лиц ([5],
ст. 18.1).
5.3.
В процессе хранения персональных данных обучающихся обеспечивается

контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и
внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
5.4.
Техникум определяет перечень пользователей, осуществляющих от ее имени
обработку персональных данных ([5], ч. 1 ст. 18.1).
5.5.
Пользователи при обработке персональных данных обучающихся обязаны
соблюдать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных ([5], ч.
1 ст. 19).

Приложение 1 к
приложению 28
приказа
ГБПОУ ИО ЗЖДТ
от «30» октября 2020 года № 412-ос
ВЫДЕРЖКИ из нормативных правовых актов
[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями)
Статья 28.Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной
организации
3. К компетенции Техникума в установленной сфере деятельности относятся:
10.1) поощрение обучающихся в соответствии с установленными образовательной
организацией видами и условиями поощрения за успехи в учебной, физкультурной,
спортивной, общественной, научной, научно-технической, творческой, экспериментальной
инновационной деятельности, если иное не установлено настоящим Федеральным законом;
11)индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих
результатах и поощрениях на бумажных и (или) электронных носителях;
Статья 33. Обучающиеся 3. Студентам (курсантам) бесплатно предоставляется
зачетная книжка, студентам также студенческий билет. Образцы зачетной книжки и
студенческого билета утверждаются федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере образования.
Статья 34. Основные права обучающихся и меры их социальной поддержки и
стимулирования
1.Обучающимся предоставляются академические права на:
26) поощрение за успехи в учебной, физкультурной, спортивной, общественной,
научной, научно-технической, творческой, экспериментальной и инновационной
деятельности;
Статья 44. Права, обязанности и ответственность в сфере образования родителей
(законных представителей) несовершеннолетних обучающихся
3.Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют право:
4) знакомиться с содержанием образования, используемыми методами обучения и
воспитания, образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости своих детей;
[2] Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную
деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
приреализации образовательных программ, утвержденный Приказом Минобрнауки
России от 9 января 2014 г. № 2.
6. При реализации образовательных программ с применением электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий организации ведут учет и
осуществляют хранение результатов образовательного процесса и внутренний
документооборот на бумажном носителе и/ или в электронно-цифровой форме в
соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1
«О государственной тайне», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных», Федерального закона от 6 апреля 2011г. N63-Ф3 «Об электронной
подписи».

[3] Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным
программам
среднего
профессионального
образования,
утвержденный приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 (ред. от
15.12.2014)
30. Освоение образовательной программы среднего профессионального образования,
втом числе отдельной части или всего объема учебного предмета, курса, дисциплины
(модуля) образовательной программы, сопровождается текущим контролем успеваемости
и промежуточной аттестацией обучающихся. Формы, периодичность и порядок
проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся
определяются образовательной организацией самостоятельно.
33.Освоение образовательных программ среднего профессионального образования
завершается итоговой аттестацией, которая является обязательной.
[4] Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от
25.10.2013 N1186 (ред. от 31.08.2016)
20.Для учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к
дипломам в образовательных организациях ведутся книги регистрации выданных
документов об образовании и о квалификации (далее-книги регистрации).
[5] Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ» О персональных данных» (с
последующими изменениями и дополнениями)
Статья 18.Обязанности оператора при сборе персональных данных
1.
При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту
персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14
настоящего Федерального закона.
2.
Если предоставление персональных данных является обязательным в
соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных
данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
3.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных,
оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до
началаобработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту
персональных данных следующую информацию:
1) Наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его
представителя;
2) Цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) Предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта
персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
4.Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных
данных сведения, предусмотренные частью 3 настоящей статьи, в случаях, если:
1)
Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении и обработки
его персональных данных соответствующим оператором;
2)
персональные данные получены оператором на основании федерального
закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных;
3)
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
данных или получены из общедоступного источника;

4)
оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических
или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности
журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при
этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5)
предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных
частью 3 настоящей статьи, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети» Интернет», оператор обязан обеспечить запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных,
находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
пунктах 2, 3, 4, 8 части1статьи 6 настоящего Федерального закона.
Статья 18.1. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором
обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
1.Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения
выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор
самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным
законом и принятыми в соответствии с ним нормативным и правовыми актами, если иное
не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими федеральными
законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
1)
назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного
за организацию обработки персональных данных;
2)
издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов,
определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных,
локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов,
устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3)
применение
правовых,
организационных
и
технических
мерпо
обеспечениюбезопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего
Федерального закона;
4)
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки
персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с
ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных,
политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам
оператора;
5)
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного
вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
6)
ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих
обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской
Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных
данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки
персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных,
и (или) обучение указанных работников.
Статья19.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1.Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.