Приложение 3
к приказу
ГБПОУ ИО ЗЖДТ
от «27» октября 2020 года № 400-ос

ПОЛОЖЕНИЕ
по ведению поименной книги обучающихся Государственного бюджетного
профессионального образовательного учреждения Иркутской области
«Зиминского железнодорожного техникума»
1.

Общие положения

1.1. Поименная книга обучающихся ГБПОУ ИО ЗЖДТ (далее по
тексту – поименная книга обучающихся) наряду с «Книгой приказов по
движению контингента обучающихся» является основным документом учёта
личного состава обучающихся.
1.2. Поименная книга обучающихся служит основанием к
составлению статистической и бухгалтерской отчетности по контингенту
обучающихся.
1.3. Поименная книга обучающихся ведется секретарем учебной
части техникума под контролем заместителя директора техникума по УПР и
главного бухгалтера техникума, где учёт осуществляется самостоятельно и
является документом строгой отчётности.
1.4. Поименная
книга
обучающихся
прошнуровывается,
пронумеровывается, скрепляется печатью и подписью директора техникума.
1.5. Поименная книга обучающихся заполняется строго в
соответствии с приказами, изданными в «Книге приказов по движению
контингента обучающихся» техникума.
2. Порядок заполнение поименной книги
2.1. Перед записями контингента обучающихся в Поименной книге
обучающихся ежеквартально делаются соответствующие заголовки:
«Прием обучающихся _______ квартала 20__года».
2.2. По окончании приёма в очередном квартале сразу после записи
последней фамилии обучающегося проводится черта и делается запись:
«Зачислено в ________ квартале 20__года,________ (прописью) человек» на
следующей строке делается запись
«Отчислено в ________ квартале 20__года,________ (прописью) человек».
Под записями ставятся подписи директора, заместителя директора по учебнопроизводственной работе и главного бухгалтера.
2.3. В графе 1 проставляются порядковые номера зачисленных на
обучение по нумерации Поименной книги обучающихся. При полном
заполнении одной Поименной книги обучающихся нумерация в следующих
книгах должна продолжаться в порядке возрастающих номеров.
2.4. В графе 2 проставляются порядковые номера зачисленных в
отчетном году в соответствии с нумерацией в приказе.
2.5. В графе 3 фамилия, имя, отчество обучающегося записываются
полностью без сокращений.

2.6. В графе 4
записываются день, месяц и год рождения
обучающегося.
2.7. В графе 5 записывается пол обучающегося одной буквой: для
юношей – «М», девушек – «Ж».
2.8. В графе 6 записывается национальность обучающегося.
2.9. В графе 7 указывается город или район и домашний адрес
обучающегося до его поступления в техникум.
2.10. В графе 8 указывается дата зачисления в техникум.
2.11. В графу 9 вносится наименование профессии (специальности), для
обучения по которой принят обучающийся (в строгом соответствии с
Перечнем профессий и специальностей СПО, утвержденным приказом №
1199 от 29.10.2013 года). Если по каким-либо причинам меняется профессия
(специальность), на которую поступил обучающийся, то данный
обучающийся записывается повторно, с заполнением граф 1-10, но в графе 1
указывается номер, под которым он был зарегистрирован ранее.
2.12. В графе 10 проставляется срок обучения в техникуме, предусмотренный
ФГОС по подготовке
квалифицированных рабочих, служащих по
профессиям и подготовке специалистов среднего звена по специальностям в
техникуме и другими нормативными актами.
2.13. В графе 11 записываются дата и номер приказа директора
техникума о выпуске или отчислении обучающихся, а также о переводе в
другие учебные заведения. При выбытии обучающегося из учебного
заведения до его окончания графы 12, 13, 14, 15, 16 прочеркиваются.
2.14. В графе 12 записываются данные протокола государственной
экзаменационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации и
разряда по полученной профессии (специальности).
2.15. В графе 13 указывается наименование документа об образовании
(диплом, справка) об окончании образовательной организации, его серия и
номер.
2.16. В графу 14 вносятся: правительственные награды и другие
поощрения за время обучения.
2.17. В графе 15,16 не заполняются.
2.19. В графе 17 «Разные отметки» записывается:
а) для отчисленных из техникума – причина отчисления: «по болезни»,
«самовольный уход», «за нарушение правил внутреннего распорядка (указать
проступок)», «перевод в другую образовательную организацию города
(области)»;
б) в случае вторичного поступления обучающихся в техникум, ранее по
каким - либо причинам выбывших до окончания обучения, делается запись –
«вторично», см. №___________ «Поименной книги обучающихся» за
20___год», то есть указывается номер, под которым учащийся был оформлен
первый раз и т.д.