Приложение 28
к приказу ГБПОУ ИО ЗЖДТ
от «27» октября 2020 года № 400-ос
ПОЛОЖЕНИЕ
о комплектовании личных дел обучающихся в Центре
профессионального обучения Государственного бюджетного
профессионального образовательного учреждения Иркутской области
«Зиминский железнодорожный техникум»
1. Общие положения
1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к
комплектованию личных дел обучающихся в ЦПО техникума.
1.2. Положение о комплектовании личных дел обучающихся (далее Положение) разработано в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации
 Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»»
 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»
 Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня
сведений конфиденциального характера»
 Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации»
 Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных при из обработке в
информационных системах персональных данных»
 Постановление Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 «О
Федеральной службе государственной статистики»
 «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением
коллегии Росархива от 06.02.2002)
 Приказ Роскомнадзора от 16.07.2010 № 482 «Об утверждении образца
формы уведомления об обработке персональных данных»
 Письмо Минобрнауки РФ от 15.01.2009 № 4 «Об утверждении Порядка
приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные
учреждения среднего профессионального образования»
 Письмо Рособразования от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных» (с «Информацией об основных нормативнометодических документах и требованиях по организации защиты
персональных данных»)

 Постановление Правительства Российской Федерации от 14 августа
2013 г. № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений
подговки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят
обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в
порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного
контракта по соответствующей должности или специальности».
 Устав
 Правила приема.
1.3. Положение обязательно к применению в структурном
подразделении Центра профессионального обучения в техникуме,
ответственного за комплектование личных дел обучающихся.
1.4. Информация, содержащаяся в личном деле обучающегося,
относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам
за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.5. Ответственность за соблюдение установленных Положением
требований возлагается на руководителя структурного подразделения.
2.
Формирование личных дел
2.1. Личное дело поступающего формируется у секретаря ЦПО в
соответствии с действующими правилами приема и Положением о приемной
комиссии.
2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел
поступающих возлагается на секретаря ЦПО.
На момент комплектации личного дела оно должно содержать
следующие документы:
обязательные документы:
- личное заявление;
- копия документа об образовании государственного образца;
- 3 фотографии размером 3х4;
- копия паспорта с данными по регистрации;
- копия СНИЛС
- медицинская справка Формы 086У, Форма № 1 (для поступающих по
профессии «Помощник машиниста электровоза», «Помощник машиниста
тепловоза»);
-результаты профотбора (для поступающих по профессии «Помощник
машиниста электровоза», «Помощник машиниста тепловоза»);
2.3. Личные дела незачисленных абитуриентов хранятся в приемной
комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Подлинники невостребованных документов об образовании после
изъятия из личных дел передаются в архив техникума по описи для хранения.
3.
Ведение личных дел в период обучения
3.1. Ответственность за ведение личных дел возлагается на секретаря
ЦПО.
3.2. В личное дело обучающегося подшиваются:

- заявление (приложение 1);
- копия паспорта;
- копия документа об образовании государственного образца;
- копия СНИЛС;
- копия документа о завершении обучения выдаваемого свидетельства и
присваиваемой квалификации и т.п. за весь период
обучения (в
двухнедельный срок с момента выдачи);
- аттестационные листы о прохождении производственных практик.
3.3. В случае утраты/порчи личного дела студента составляется акт его
об утере/порче и формируется новое личное дело.
4.
Хранение личных дел
4.1. В период поступления и обучения личные дела обучающихся
хранятся в соответствующем структурном подразделении. Доступ к личным
делам имеют секретарь, руководитель ЦПО.
4.2. Личные дела обучающихся, отчисленных из техникума, хранятся в
соответствующем структурном подразделении не более одного года после
отчисления, а затем сдаются в архив техникума.
5.
Подготовка личных дел к сдаче в архив
5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два
прокола в хронологической последовательности.
5.2. Заявление оформляется синей или черной пастой. Фломастеры,
капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не
допускаются.
5.3. Личные дела формируются в групповую папку.
5.4. После завершения комплектования группы подшивается
заверительный лист с записью:
« В данном деле прошито и пронумеровано_________________________
листов».
цифрой (прописью)
___________
_______________
______________
____________________
дата
должность
подпись
расшифровка подписи

Приложение 1
к Положению о комплектовании личных дел обучающихся
Директору Государственного
бюджетного профессионального
образовательного учреждения
Иркутской области «Зиминский
железнодорожный техникум»
Ирине Ивановне Матюхиной
ОТ
Фамилия_________________________
_________________
Имя_____________________________
_________________
Отчество_________________________
_________________
Дата
рождения________________________
_______________
Место
рождения________________________
_____________

Документ, удостоверяющий
личность
________________________________
_________________
(паспорт, свидетельство о рождении)
Серия_____________
Номер_________________________
Кем выдан
________________________________
_______
________________________________
_________________
Когда выдан
________________________________
______

Место жительства (фактически):
__________________________________________________________________
____________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________
(область, населенный пункт, улица, дом)
Место
работы_____________________________________________________Должно
сть_________________________________
Контактный телефон (сотовый или
домашний)____________________________ Рабочий
телефон__________________

Место для
фото

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на курсы профессионального обучения
по программе профессиональной подготовки по профессии рабочих,
должности служащих, программе переподготовки рабочих, служащих и
программе повышения квалификации рабочих, служащих:
(нужное отметить«V»)
Отме
тить
«V»

Форма
обучения

Предшествующ
ий уровень
образования

Срок
обучения

Помощник
машиниста
электровоза

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

5 мес.,
888 час.

Помощник
машиниста
тепловоза

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

5 мес.,
888 час.

Слесарь по
ремонту
подвижного
состава

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

2 мес.,
320 час.

Слесарь-электрик
по ремонту
электрооборудова
ния

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

3 мес.,
480 час.

Электромонтер по
ремонту и
Профессиона
обслуживанию
льное
электрооборудова обучение
ния

Среднее
(полное) общее
образование

Сварщик дуговой
сварки не
плавящимся
электродом в
защитном газе

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

3 мес.,
480 час.

Электрогазосв
арщик;
2-4 разряд

Газорезчик

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

3 мес.,
480 час.

Газорезчик; 2
разряд

Профессия

3 мес.,
480 час.

Приобретаем
ая
квалификация
Помощник
машиниста
электровоза;
б/р. Слесарь по
ремонту
подвижного
состава; 2-3
разряд
Помощник
машиниста
тепловоза; б/р;
Слесарь по
ремонту
подвижного
состава; 2-3
разряд.
Слесарь по
ремонту
подвижного
состава; 2-3
разряд
Слесарьэлектрик по
ремонту
электрооборуд
ования; 2-3
разряд
Электромонтер
по ремонту и
обслуживанию
электрооборуд
ования; 2-3
разряд

Монтер пути
Стропальщик
Сварщик дуговой
сварки не
плавящимся
электродом в
защитном газе

Профессиона
льное
обучение
Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование
Среднее
(полное) общее
образование

Переподготов
ка

Лица, имеющие
не ниже 3
разряда по
техническому
профилю

Электромонтер по
ремонту и
Повышение
обслуживанию
квалификации
электрооборудова
ния

Электромонтер
по ремонту и
обслуживанию
эл.
оборудования;
2-4 разряд
Сварщик
дуговой сварки
плавящимся
электродом в
защитном газе;
2-4 разряд
Слесарь по
ремонту
подвижного
состава; 2-5
разряд

Сварщик дуговой
сварки
плавящимся
электродом в
защитном газе

Повышение
квалификации

Слесарь по
ремонту
подвижного
состава

Повышение
квалификации

Слесарь-электрик
по ремонту
электрооборудова
ния

Слесарьэлектрик по
Повышение
ремонту эл.
квалификации
оборудования; 25 разряд

Машинист
(кочегар)
котельной
Парикмахер
Продавец
продовольственн
ых товаров
(широкий
профиль)
Продавец
продовольственн
ых товаров
(широкий
профиль)
Продавец

Профессиона
льное
обучение
Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование
Среднее
(полное) общее
образование

Профессиона
льное
обучение

Среднее
(полное) общее
образование

1 мес.,
160 час.

Монтер пути;
2-3 разряд

1 мес.,
160 час.

Стропальщик;
2 разряд

1,5 мес.,
240 час.

1,5 мес.,
240 час.

1,5 мес.,
240 час.

1 мес.,
160 час.

1 мес.,
160 час.

2 мес.,
280 час.

Электромонтер
по ремонту и
обслуживанию
электрооборуд
ования; 2-3
разряд
Электромонтер
по ремонту и
обслуживанию
электрооборуд
ования; 3-5
разряд
Сварщик
дуговой сварки
плавящимся
электродом в
защитном газе;
3-5 разряд
Слесарь по
ремонту
подвижного
состава; 3-6
разряд
Слесарьэлектрик по
ремонту
электрооборуд
ования; 3-6
разряд
Машинист
(кочегар)
котельной; б/р

3мес.,
480час.

Парикмахер; 3
разряд

6 мес.,
1040 час.

Продавец
продовольстве
нных товаров;
2-3 разряд

Повышение
квалификации

Лица, имеющие
не ниже 3
разряда по
профилю

3 мес.,
520 час.

Продавец
продовольстве
нных товаров;
3-4 разряд

Профессиона

Среднее

6мес.,

Продавец

непродовольствен
ных товаров
(широкий
профиль)
Повар
Повар
Кондитер

льное
обучение
Профессиона
льное
обучение
Повышение
квалификации
Повышение
квалификации

(полное) общее
образование

1040 час.

непродовольст
венных
товаров; 3-4
разряд

Основное общее
образование

2 мес.,
320 час.

Повар; 3-4
разряд

Повар; разряд 25
Кондитер;
разряд 3-5

72 часа
2 месяца
320 час.

Повар; 3-6
разряд
Кондитер; 4-6
разряд

О себе сообщаю следующие данные:
Окончил(а) в _________________году
__________________________________________________________________
__
(год окончания обучения)(наименование учебного заведения (школа,
училище, техникум, институт или др.))
Образование:
Среднее (полное) общее (11 классов)
Начальное профессиональное
Среднее профессиональное
Высшее
Другое (указать
какое)______________________________________
Документ о предшествующем уровне образования
Аттестат серия _____________ номер _________________________
Диплом серия______________ номер _________________________
Свидетельство серия _____________номер_____________________
Другое (указать какой)__________________________________ серия
___________ номер_____________________
О себе дополнительно сообщаю:
СНИЛС
____________________________________
Сведения о родственниках:
______________________________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О. полностью, степень родства (мать, отец, брат, сестра и др.))
Телефон сотовый или
домашний_____________________________________________
С Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности,
свидетельством о государственной аккредитации, образовательной
программой по профессии / специальности, правами и обязанностями
обучающихся
ознакомлен (а) __________________

(подпись)
Согласен (на) на обработку своих персональных данных в порядке,
установленном ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных» __________________
(подпись)
«____»_______________20 ___г.